5. IT・業務改善– category –

Wordの蛍光ペンの表示を他の人に見せるときになくしたいなら、簡単に設定ができます。 蛍光ペンを自分のために使用している場合一時的にオフにしたいことが。 職場や大学で一時的に提出するときに便利です。 蛍光ペンの表示をオフにするやり方 蛍光ペンで...

WordをPDFにして誰かに渡す際に、 見せたくない文字を消す方法です。 見られなくない文字(例えば不要な個人情報)を 消して取引先や部署に送るときに、 その部分を削除してファイルを生成していませんか？ 隠し文字を使って印刷(PDF化)をすれば、 不要な部...

Wordで特殊記号を表示しにくいときに、入力方法を覚えておくと便利です。 比較的よく使うCマーク、Rマーク、TMマークを例にしてやり方を見てみましょう。 © ® ™とは CマークはCopyrightを表します。著作権があることを示します。著作権表示とも呼ばれます...

Wordの文字数は左下に表示されるものをなんとなく使っていると間違っていることがあります。 また、脚注を含んで数えているかどうかも確認しておきたいところです。脚注を使うことで文字数を上手に減らせますので。 文字カウントの基本の整理 文字のカウン...

アルファベットを入力する際に、 大文字小文字を分ける必要が出てきます。 日本語入力をしていれば、 F10で似たことをするのが有名です。 実は入力後にも選択した範囲の 大文字小文字を変更することができます。 こんな感じに見えます。 文字の印象を変え...

論理的に文書を書くほどに位置の 入れ替えが発生します。 スタイルを設定していれば 見出し上で移動ができますが、 もっと細かい位置の入れ替えが 簡単にできます。 意外と知られてませんので、 押さえておきましょう。 段落を上下に動かすイメージ 段落を...

法律文を書くとき、字数の関係から 法令を略すことが多いですね。 「民法709条」を「民709条」、 「金融商品取引法157条」を「金商157条」 などです。 論文を例に取ると、長いようで字数は すぐに埋まってしまうので、略は便利ですね。 最終的に作ってみた...

対象を太字や斜体字にするWordの VBAを作ってみましょう。 太字や斜体字については ショートカットでも再現はできます。 単体で使用するものをVBAで作るのは ちょっと大掛かりかもしれませんが、 WordのフォントをいじるVBAとして 初級で適当なものです。 ...

Word内に新しいページ番号を 挿入した場面の対応方法をまとめます。 例えば、はじめにと目次に 小文字のローマ数字を振って、 本文ではアラビア数字を振りたいときに 使えます。 早速方法を確認しましょう。 手順 全体の手順を確認しましょう。 ページ番号...

Wordでひな型が便利です。 今回ご紹介する方法で、 論文の引用ひな型登録が便利になる ビジネス文書などがやりやすくなる（「社外秘」透かしとか） やり方は2パターンあります。 引用のひな型を登録する形で紹介します。 IME定型句登録 IMEの定型句に登録...

Wordで長文を書く際には、ページ区切りやセクション区切りを利用すると頭を整理して執筆できます。 ページ区切り・セクションの表示・違い・ショートカット・段組みとの合わせ技を紹介してみますので、便利さを体感してみましょう。 ページ区切りの表示・...

WordのVBAで選択した文字の前後に 「」（カッコ）をつけるマクロを作ってみましょう。 基本的なものですが、変数の定義から 選択した場所の前後を指定して 処理する方法がわかります。 VBAは組み合わせて使うので、 一つがわかると次につなげて使えます。 ...