5. IT・業務改善– category –

目次は、スタイルを利用して作るのが王道です。 でも、目次をスタイルとは別に設定することも可能です。 ある程度スタイルでアウトラインを作ったあと、そのリンクを断ち切りたい時のやり方をまとめてみました。 もくじの設定 まずは、スタイルで見出しの...

ZOOMでホスト不参加でも複数人で40分以上の会議を開くことが可能です。 代わりにセキュリティ面の高さが少し下がります。 ホストが常にいないといけないのが負担な場合に、有用です。 やり方 まずはミーティング開催の設定をしましょう。 「ミーティング」...

Wordでは、文章を好きなところに入力できます。 何も、Enterを押して任意の場所までカーソルを持っていかなくても、すぐにその場所に移動できるのです。 アイディアをまとめるために少し余白を作っておきたいなら、とても便利な方法です。 やり方 やり方は...

Wordにスクリーンショットを入れたいときがあります。 WindowsやMacのデフォルトの機能で画像を取り込む方法もありますが、Wordで直接スクリーンショットを撮ることができます。 図を駆使した提案書と作ったり、社内用のソフトウェアの説明書を作ったりす...

Wordで入力した文字列を表に変換することができます。 Excelの貼り付けが好きな方もいるかもしれませんが、単純な表であればExcelから貼るまでもなくWord作成するので十分です。 やり方を確認してみましょう。 文字列を表に変換する基本 基本的な作り方か...

コマ割、配置などを考えるときには、ダミーテキストを入れ込みます。 適当でいいのですが、適当すぎると特に年配の方に嫌われます。 例えば、ここにテキストを配置しますよという場所に、「テキストテキストテキストテキストテキストテキスト」などと書く...

文章校正は見方を変えながら行うと、間違いを見つけやすいです。 目でチェックする他の方法で見直しを行うこと、これも見方を変える方法ですね。 「聞く」チェックもぜひ取り入れたいところ。 Wordの標準機能の読み上げを使って「聞く」チェックを使ってみ...

転職者の入社の手続きをしていると 保険証を早くほしいと希望されることが多いです。 転機には身体の悪いところを治したいですし、 家族がいれば風邪を引く可能性だって人数倍。 令和3年(2021年)3月からの利用に備えて 申込みをしておきましょう。 転職者...

そろそろ映画でも見に行きたいけれど、 感染が気になる人もいるのではないでしょうか。 対策をして運営をする動きが映画館で しっかりされています。 換気の状態や子連れの場合の座り方など 少しまとめてみます。 換気の状況 全国興行生活衛生同業組合連合...

Wordで一文全体を指定して 切り取る、マーカーをする、コメントを つけることは多々あります。 いちいちマウスで全体を指定しなくても さっと全体を選択できれば便利です。 こんなイメージです。 簡単ですので、やり方を見てみましょう。 やり方 やり方は...

Wordでも書式のコピーと貼り付けができます。 複雑な書式を連続して選択する場合に 便利です。 手順 手順は以下の通りです。 コピーしたいところを選択します。   Ctrl    +    Shift     +    c    を押します。 書式を貼り付けたいところを選択します。 ...

Wordファイルにコメントが沢山あるとき、一覧で見たい場合に、コメントを抽出するVBAを紹介します。 長文の校正や契約書などでコメントが多いと抜き出して一覧化した場面があるかなと考えます。 具体的な動作は、このようにあるコメントを Excelのこのよう...