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Wordでは書いた内容に脚注を一つ一つつけなくても、 リサーチツールを使って、引用とその脚注を簡単に 作成することができます。 引用形態を気にしなければ、 下調べをさっと作るのにとても便利です。 リサーチツールの使い方 Wordの「参考資料」＞「リサ...

Wordでも表中の数字を自動計算することができます。 Excelを貼り付けて対処すること以外に、 Wordの中で計算まで完結させることができます。 Excel貼り付けは悪くないのですが、 ちょっとWordが重くなるのが難点です。 かんたんなものは、Wordの計算に任せ...

目次の自動作成をしている場合、 本文を校正した後に、もくじを更新します。 でも、本文が長文になると目次まで戻って 更新するのは面倒です。 こういうときはショートカットを使います。 また、VBAでも処理ができますので、 両方のやり方を確認しておきま...

Wordの文章において、単語を水平に 選択するだけでなく、 垂直に選択することができます。 デザインなどをしているときや、 プレゼンなどをしているときにも便利です。 ぜひ、覚えておきましょう。   水平選択はいつもの方法 Wordの横書きであれば、...

目次は、スタイルを利用して作るのが王道です。 でも、目次をスタイルとは別に設定することも可能です。 ある程度スタイルでアウトラインを作ったあと、そのリンクを断ち切りたい時のやり方をまとめてみました。 もくじの設定 まずは、スタイルで見出しの...

Wordでは、文章を好きなところに入力できます。 何も、Enterを押して任意の場所までカーソルを持っていかなくても、すぐにその場所に移動できるのです。 アイディアをまとめるために少し余白を作っておきたいなら、とても便利な方法です。 やり方 やり方は...

Wordにスクリーンショットを入れたいときがあります。 WindowsやMacのデフォルトの機能で画像を取り込む方法もありますが、Wordで直接スクリーンショットを撮ることができます。 図を駆使した提案書と作ったり、社内用のソフトウェアの説明書を作ったりす...

Wordで入力した文字列を表に変換することができます。 Excelの貼り付けが好きな方もいるかもしれませんが、単純な表であればExcelから貼るまでもなくWord作成するので十分です。 やり方を確認してみましょう。 文字列を表に変換する基本 基本的な作り方か...

コマ割、配置などを考えるときには、ダミーテキストを入れ込みます。 適当でいいのですが、適当すぎると特に年配の方に嫌われます。 例えば、ここにテキストを配置しますよという場所に、「テキストテキストテキストテキストテキストテキスト」などと書く...

文章校正は見方を変えながら行うと、間違いを見つけやすいです。 目でチェックする他の方法で見直しを行うこと、これも見方を変える方法ですね。 「聞く」チェックもぜひ取り入れたいところ。 Wordの標準機能の読み上げを使って「聞く」チェックを使ってみ...

Wordで一文全体を指定して 切り取る、マーカーをする、コメントを つけることは多々あります。 いちいちマウスで全体を指定しなくても さっと全体を選択できれば便利です。 こんなイメージです。 簡単ですので、やり方を見てみましょう。 やり方 やり方は...

Wordでも書式のコピーと貼り付けができます。 複雑な書式を連続して選択する場合に 便利です。 手順 手順は以下の通りです。 コピーしたいところを選択します。   Ctrl    +    Shift     +    c    を押します。 書式を貼り付けたいところを選択します。 ...