パソコンの台数が少ない会社では、
Windowsアカウントの作成において
パーソナライズのためにMicrosoftアカウントを使ったり
ローカルアカウントで使用者の名字などを
使ったりしているかもしれません。

まず、Microsoftアカウントを使うことについて、
組織化している企業の場合は適さない可能性があります。

複数のパソコンの設定を同期できる良さがあっても、
わざわざそれを使わないのではないかと考えるからです。

シンクライアントを使っていないのであれば
ロ―カルアカウントでの起動設定をしておくべきでしょう。

この場合に、ローカルアカウントの名前は
個人名以外にしておくのが便利です。

その理由を5つまとめてみます。

ユーザー名に個人名を付けない方がいい理由

退職の後に名前が残る

パソコンのローカルアカウントを名字や名前にしておくと
退職したときに設定を変更する必要が出てきます。

誰かが退職すると、とても忙しくなります。

次の人の採用かもしれませんし、
今までの業務の引き継ぎかもしれませんし、
その担当者に仕事が回って首も回っていないかもしれません。

こんなときに新しくパソコンの設定などこられると
気ばかり焦るのにうまく仕事が進まないという
悪循環に陥ってしまいます。

退職とひとくくりにしても、その原因や影響は
色々とあります。

総合的な影響を考えると、やめた方の名前は
電子機器上はできる限り見えなくしておく方が考えます。

共有物であるという認識をもたせる

退職に関係なくても、自分の名前をパソコン名につけると
私物化されやすいという傾向があります。

自分のものと感じて丁寧に使ってもらえるといいのですが
逆に適当に使われている例も多く見かけます。

共有物であるとさせて
ある程度大切にしてもらいたい意図があります。

(なお、本人の名前にしなくても乱暴に使う方はいるので、
丁寧に使うことを上手にアナウンスし続ける方がいいですが)

ユーザー名は途中で変更しにくい

Windowsのユーザー名は途中で変更がしにくいです。

後述のフォルダ名にもユーザー名は入っています。
見た目を変更するのは用意でも、
プログラムのインストール時に出てくるフォルダなど
細かいところにはファイル名として残ってしまいます。

後からどうやって変更しようと迷うくらいであれば、
最初から変更が必要ないように名付けをしておく方がいいです。

アクティブディレクトリの設定などにも影響する

アクティブディレクトリの設定において
ユーザー名を使用します。

サーバーマシンへのアクセス権限を別のクライアントPCに
移動するなど、意外と手間です。

セキュリティ上穴であるともいえますが、
同じユーザー名でログインすると
サーバー本体は同じユーザーとして当然認識しますので、
サーバー側のアクセス権を設定し直さなくても
クライアントPCとサーバー側のアクセスの設定が
完了します。

1つでも退職時の面倒な設定を省くためにも
継続的に使用できる名称がオススメです。

ユーザーフォルダ名が名前になってしまう

C:\Usersに通常存在するフォルダ名において、
ユーザー名のフォルダが自動で作られます。

適当に移動をしてしまうと
後々設定に苦労する点です。

ここに名前が残っているからといって
変更をバンバンしてしまうと
不具合の可能性を生み出します。

できる限り次の人にも
フォルダ名を変更せずに使ってもらいたいという
考えにいたります。

結果、変更しないで使える名前を
最初から使いましょうという考えになります。

変更は少しずつ

この記事を読んで、パソコンの名前の付け方を
変更したいと感じた方でも、一足飛びには完了しません。

というのも、すでに名前がついているパソコンについて
管理上の観点からということだけで変更をすると
手間ばかり発生するからです。

期限が来て更新することとなったパソコンから
順次名前の付け方を変更していくのが現実的な
方法といえるでしょう。

所有意識の高い方などは、
自分の名前がついたパソコンを別の名前にすると
嫌がる可能性もありますので。

思い立ってから4-5年程度は変更しきるまで
かかるでしょう。

でも、今始めないと、終わりにも至れませんので、
変更するなら、小さく始めておくのがいいです。

まとめとして

色々とあげつらいましたが、
使用者が変わる可能性を最初から考えて
Windowsパソコンのユーザー名を
つけておくと、後々の変更における
工数を減らすことができます。

スッキリしたID管理ができると
管理者側としてネットワーク全体を
わかりやすくすることができます。

ユーザー側の抵抗感が少ない場合もありえます。

この方法が気になるネットワーク管理の方は、
やり方を変更してみてはどうでしょうか。

【編集後記】
仕様が決まった後に方向性を変更されると
悩ましいところです。
何気ないオーダーなのでしょうが。

【運動記録】
ストレッチ○　筋トレ○

【子育て日記(4歳・0歳)】
少し大きくなってくると、写真を撮る回数が
減ってきている気がするので、
写真を撮ることもタスクにいれようかなと考え中です。