ワークショップの要約とAI要約から、役割分けを考える

2023年2月10日2023年2月12日

ワークショップの要約と AI の要約の違いに興味がありますか?
ドキュメントを要約する際に、それぞれがどのような役割を果たしているのか、同じようで異なります。
両方のタイプの要約から役割の分割を調べ、それぞれを効果的に使用する方法についての洞察を提供します。

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ワークショップの要約と AI の要約の目的は何ですか?

ワークショップの要約は、記録という側面では収まりません。
記録以外に、議論の方向性を指し示していく役割があります。

個人差が出るところでもありますが、属人的。
強調する場所も、目指す方向性を考えた上で異なります

また、同じ発言をしたとしても、強調して書くこともあります。
度々出てくるアイディアを視覚化することで、これまた議論の方向性付けに役に立ちます。

AIの要約は、全体から短時間で必要なことをまとめる、きれいにまとめることが主軸です。

出てきた情報をきちんとまとめることが目的で、議論の方向性に向かってまとめるという側面は、情報がなければありません。
恣意的にAIが議論の方向性を変えるというのも変な言い方ですし、危険性を感じる方もいるでしょう。
そうはなりません。

出てきている情報の他に、前提状況を踏まえて情報をまとめるかどうかが、人がワークショップで行う要約とAIが行う要約の違いです。

単に情報をまとめれば十分という場合は、AIの要約がいいでしょう。
方向性を決めたり価値判断をしていく上では、ワークショップで人が行う要約が良いです。

何を採用するかどうかというのは、スポーツの審判に当たります。
公平であるのはもちろんですが、導く役割をどれくらい求めるかでどっちが適しているか変わってきます。

意思決定においては、公平に情報を見るだけでなく、どれに重みがあるかを考えて判断を行う必要があります。

要約は文字情報のまとまりと見られる場合もありますが、どれに重みをくべきかを暗に示します。
どんな役割を果たすかといえば、そのような重み付けを示す指標ともいえるでしょう。

重み付けにおいては人が行う方がいい場合があると言えます。
一方で、AIの実行の速さは驚くべきところ。

質はそのスピードを加味すれば十分ともいえます。
スピードを生かして作成した上で、その要約を人が再判断するというケンタウロス型は、すぐにでも使える実用的なやり方です。

AI要約はすでにありますし、これからももっと出てくるでしょう。

文書の要約だけでなく、増えてきているチャットの要約など、要約の対象は増えていきます。

AI要約を使う際には、上記のような違いを踏まえた上で、必要な方向性によって使い分けをすると良い結果を得やすいでしょう。