総務部総務担当が加害者・被害者を代わるときの上手いバランス
総務担当は事後処理を任せられます。 例えば、事故があって加害者になったときにその後の処理をする。 逆に被害者になった場合に相手へのクレームをつける。 できる限りは間に入ってもらった方がスムーズなのですが、直接やり取りをすること...
総務部
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総務部議論のための議論から力を抜こう
議題にあがることがあっても、本当に解決したいかわからない話が存在します。 こういう議論の目的は、安心感を得たいことです。 でも、その分類がきちんとできていないと、出てきた議題に解決策を提示してしまいます。 必要なのは解決策では...
総務部中小企業の基本契約書交渉は、リスクゼロではなくリスク低減
中小企業が大手から基本契約書の締結を求められたとき、どこまで修正依頼が可能でしょう。 基本契約書を求めてくるような企業はお金をたくさん持っていますね。 専門の担当者がいて、基本契約書の締結についてよく知っていますし。 よくよく読むとツ...
総務部組織でもルールでも、シンプルだと壊れにくい
決め事はできる限りシンプルにできると、壊れにくいです。 そして、使いやすさにつながります。 複雑なルールの方が、現実を反映するし公平感があると考える場合もありえます。 でも、メンテナンスをする必要もあります。 運営と保守の両...
総務部駆け出し総務は取引基本契約書のチェックで契約不適合の請求期間を見よう
改正民法が施行されてから、取引基本契約書の再締結がそこそこあります。 瑕疵は、契約不適合に置き換えられました。 「隠れた」瑕疵でなくても、契約に適合していなければ請求できるというのが大まかな文言変更のイメージです。 この契約不...
総務部オフィスエアコンの直風を防ぐ「風よけカバー」
オフィスにエアコンは必須ですが、直風は風邪や乾燥の原因になりがちです。 そういった直風が気になる方は、ぜひ風よけカバーをつけましょう。 オフィス環境改善を考えている方向けの話しです。 直風は、目も乾く原因になります。 ...
総務部バックオフィス部門はなぜ変わりにくいか？
総務部のようなバックオフィス部門は会社の根幹ですが、その分変わりにくい部署です。 その理由を考えてみます。 組織によって当てはまらないものもあるでしょうが。 理由 全体最適化≠個人最適化 一人の最適化が全体の最...
総務部副業の労働時間通算が自己申告制になりそうな件
副業の労働時間通算が本人の自己申告制になりそうです。 兼業・副業で自己申告制 政府、企業の責任問わず（日経新聞2020/6/16） 政府は16日、未来投資会議を開き、兼業・副業の労働時間の管理について労働者が自己申告する制度を導入す...
パソコン便利技自宅や会社のネットワーク図を書いてセキュリティ把握
個人でも組織でも、インターネットを引いていればネットワーク図を用意してみましょう。 規模にもよりますが、それほど精度が高い必要はないです。 全体の概要把握、パスワードの把握、指定IPの把握をしているだけでも上手に管理できてきます。 ...
総務部やりすごすこと、気づいても気づかないことの大切さ
働いているときにも経営者の目線で動くことをよく言われますが、同じ役者は二人いらない現実もあります。 また、新型コロナウィルスの影響下で、なんとなく全体としてストレスがたまっているようにも感じます。 組織の中には役割があり、気づいたか...