総務部

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営業の前衛部隊をどうやって大切にするか

営業などと、バックオフィスの仕事を 切り分けていると、前衛部隊をどう大切にするか とても大切な課題と感じます。 大切にしすぎるとバランスが崩れることもあり 考えるところでもありますが、 どちらにもより過ぎないように気をつけたい...
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起業家が知らないとヤバい契約書の読み方

たまには実務書でも紹介をということで、 契約書の読み方についての本をご紹介します。 起業家が知らないとヤバい契約書の読み方 posted with ヨメレバ 藪田崇之 秀和システム 2020年07月0...
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サーバーや通信機器の導入場所をするなら、収納位置もきちんと決めよう

サーバーや通信機器の導入をする際には、 収納位置も合わせて決めておきましょう。 コストの削減、機器性能の向上などが 期待できると提案して通過することが多いとしても、 導入を実際にする場合には、 物理的なスペースが必要です。 ...
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導入コストは人によって違う

良い機器があっても導入コストは異なります。 購入費用だけでなく、使えるまでの時間もコストになれば 他の機器やソフトウェアとの相性もコストになります。 導入コストを考える上で、そのうち3点をまとめてみます。 導入するも...
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総務は空気と思われる、工夫を理解されなくても気にしない

総務部で行う仕事の工夫や気づかいは、 理解されないことが多いです。 ものごとがスムーズに運んで当然と考えられていると 工夫としても当然とされてしまいます。 気づかれなくても、気にしない、めげない、 価値の体現を目標にしてお...
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健康診断のリスケ、空いている時期はいつ?

新型コロナの影響で健康診断を春に実施している 企業などの予定がずれこんでいます。 結果として9月以降の健康診断が混んでいます。 空いている適切な時期に来年の健康診断を予約したいですね。 そういったあなたに、一般的な健康診...
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捨てづらい共有資料の廃棄は、時間に解決してもらう

捨てづらい共有資料があります。 自分以外も関わっているプロジェクト。 様式がまとまっている資料。 最近の仕事の資料。 すぐに捨てにくいものでも より分けておくだけでもだいぶ変わります。 理由があって捨てにくい書類...
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導入しにくい電子化は検索を軸にすすめてみる

電子化を推し進めている組織も多いですね。 電子化は、手元にある書類をPDFにすることとします。 でも、電子化はうまく浸透しなかったり、 承認がもらえなかったりする組織もあります。 よく反対に遭う項目として代表的なのは...
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提案が通らないときに、いったん冷静になってもらう期間を取る

組織内部の話を総務で取り組むときに、がんばっても提案が通らないことがあります。 努力をしないと通らないのはそうなのですが、比例的に成果に結びつかないことも多いです。 いったんその議題を離れて、冷却期間を設けるのも戦略の一つです。 ...
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総務担当が加害者・被害者を代わるときの上手いバランス

総務担当は事後処理を任せられます。 例えば、事故があって加害者になったときにその後の処理をする。 逆に被害者になった場合に相手へのクレームをつける。 できる限りは間に入ってもらった方がスムーズなのですが、直接やり取りをすること...
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