総務部営業の前衛部隊をどうやって大切にするか
営業などと、バックオフィスの仕事を 切り分けていると、前衛部隊をどう大切にするか とても大切な課題と感じます。 大切にしすぎるとバランスが崩れることもあり 考えるところでもありますが、 どちらにもより過ぎないように気をつけたい...
総務部
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総務部起業家が知らないとヤバい契約書の読み方
たまには実務書でも紹介をということで、 契約書の読み方についての本をご紹介します。 起業家が知らないとヤバい契約書の読み方 posted with ヨメレバ 藪田崇之 秀和システム 2020年07月0...
総務部サーバーや通信機器の導入場所をするなら、収納位置もきちんと決めよう
サーバーや通信機器の導入をする際には、 収納位置も合わせて決めておきましょう。 コストの削減、機器性能の向上などが 期待できると提案して通過することが多いとしても、 導入を実際にする場合には、 物理的なスペースが必要です。 ...
総務部導入コストは人によって違う
良い機器があっても導入コストは異なります。 購入費用だけでなく、使えるまでの時間もコストになれば 他の機器やソフトウェアとの相性もコストになります。 導入コストを考える上で、そのうち3点をまとめてみます。 導入するも...
総務部総務は空気と思われる、工夫を理解されなくても気にしない
総務部で行う仕事の工夫や気づかいは、 理解されないことが多いです。 ものごとがスムーズに運んで当然と考えられていると 工夫としても当然とされてしまいます。 気づかれなくても、気にしない、めげない、 価値の体現を目標にしてお...
総務部健康診断のリスケ、空いている時期はいつ？
新型コロナの影響で健康診断を春に実施している 企業などの予定がずれこんでいます。 結果として9月以降の健康診断が混んでいます。 空いている適切な時期に来年の健康診断を予約したいですね。 そういったあなたに、一般的な健康診...
総務部捨てづらい共有資料の廃棄は、時間に解決してもらう
捨てづらい共有資料があります。 自分以外も関わっているプロジェクト。 様式がまとまっている資料。 最近の仕事の資料。 すぐに捨てにくいものでも より分けておくだけでもだいぶ変わります。 理由があって捨てにくい書類...
総務部導入しにくい電子化は検索を軸にすすめてみる
電子化を推し進めている組織も多いですね。 電子化は、手元にある書類をPDFにすることとします。 でも、電子化はうまく浸透しなかったり、 承認がもらえなかったりする組織もあります。 よく反対に遭う項目として代表的なのは...
総務部提案が通らないときに、いったん冷静になってもらう期間を取る
組織内部の話を総務で取り組むときに、がんばっても提案が通らないことがあります。 努力をしないと通らないのはそうなのですが、比例的に成果に結びつかないことも多いです。 いったんその議題を離れて、冷却期間を設けるのも戦略の一つです。 ...
総務部総務担当が加害者・被害者を代わるときの上手いバランス
総務担当は事後処理を任せられます。 例えば、事故があって加害者になったときにその後の処理をする。 逆に被害者になった場合に相手へのクレームをつける。 できる限りは間に入ってもらった方がスムーズなのですが、直接やり取りをすること...