総務部

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オススメ商品・サービス・DIY

空調服はワイシャツもある 欠品続く真夏の入手方法も

空調服はその業界の人に流行りまくっていますね。 名前はしれていなくても、 扇風機のついた服を目にする機会は 増えたように感じます。 会社総務としては工場側から要請があった後に 入手すると手に入らないことが多いです。 ...
総務部

3つのオフィスデザイン 気持ちリセット場所、集中場所、協業場所

働き方を変えることはコミュニケーションの やり方を変えていくことです。 だからオフィスの設計では通常の機能面以外に 追加で求められることが増えています。 通常の昨日は、事務であれば来た書類を どうやって順序よく処理するか、 ...
総務部

「会社のメールがブラックリストに登録された」と総務部員が言われたら

総務部に勤務していると、年に数回、 こう言われることがあります。 営業社員「うちの会社のメールがブラックリストに登録されたと、取引先から言われました。」 あまり意味がわかりませんが、 取引際も営業社員ももちろん真剣に 業務に取...
ワークショップ

工場部門の改善会議に総務部門からファシリテーター兼書記を入れよう

会社でファシリテータが役立つ例として 工場部門に総務部の書記を入れてみましょう。 現場の知識がまとまること。 経営判断を行う下地としていい資料が出来上がります。 工場現場が、知識をまとめる能力を得れば まわりくどく総務をファシリテ...
総務部

組織の情報はNo2に集まる|トップ⇔No2を工夫しよう

組織の情報はNo2に集まります。 番頭さん関連には批判もありますが、必要だから出てくることです。 一番上と下の人との緩衝役というのは、組織をよくみてみるとどこでも当然のごとく出てきます。   集まる情報を上手に吸...
総務部

女性の多い職場で解決することより必要な正しい方法は、男女関係なく必要な方法

女性が多い職場で必要なことは、解決することよりも聴くことにあります。 男性の目線では解決をしてほしいと考えて何かを相談していると考えがちですが、解決よりも今のモヤモヤをどこかで共有してほしいと考えている。 また、解決することで周りの人に...
総務部

経営者にとって総務部が物足りないと感じたら見直すべき点

経営層にとって総務部の物足りなさを聞くことがあります。なかなか新しい提案をしてくれないというところです。 経営環境は日々変化をしています。今までを維持するような体制だけでなく刷新していく体制がほしい。一方で、そこまでの刷新提案をしてくれな...
総務部

会社業務用の自動車保険がネット割引であまり安くならない件

自動車保険のネット割引。よく宣伝をしています。 しかし、効果が見込みやすいのは個人で自動車を使用している場合です。法人がしようしている場合には、自動車保険でネット割引として話に上がってくるほどには安くなりません。 どの要因が原因になって...
総務部

総務関連でよく受ける余計な一言|分かられないありがたみと気にしないこと

総務関連の仕事をしていると、言い訳がましいことをよく受けます。 「XXだと思っていた」 「▲▲と言っていた(と思った)」 「■■ということだったのでは」   すべて言い訳です。担当としては言われたことを気にしませんが、中には責...
子育てと学び

大阪の地震と休園と保護者の会社

本日大阪で地震が起きました。不幸な出来事となってしまった方もいます。また、一方、それほど変わらずに生活が続いた方もいます。 止まった電車を降りてみると、歩いてでも会社に向かう人も多数見かけます。 こんな中、「安全確保のための学校の休...
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